أطلقت المملكة العربية السعودية برنامج المقرات الإقليمية كإحدى المبادرات الاستراتيجية ضمن رؤية 2030 بهدف جذب الشركات متعددة الجنسيات لجعل الرياض مركز قيادتها لعمليات الشرق الاوسط وشمال افريقيا ومع تزايد الحوافز الضريبية والتنظيمية المقدمة لهذا البرنامج اصبح تأسيس مقر إقليمي مدعوم بوظائف تشغيل وتوزيع فعلية خيارا استراتيجيا للشركات الراغبة في قيادة أسواقها الإقليمية من داخل المملكة نظرا لتشابك المتطلبات النظامية والمالية المرتبطة بهذا النموذج فان اعداد دراسة جدوى دقيقة قبل اتخاذ القرار يعد خطوة جوهرية لضمان الاستفادة الكاملة من الحوافز وتجنب أي تعثر تشغيل لاحق
ما هو المقر الإقليمي وما الفرق بينه وبين كيان التشغيل والتوزيع
يقصد بالمقر الإقليمي الكيان الذي يدير من خلاله مقر الشركة العالمية وظائفه الاستراتيجية والإدارية للمنطقة مثل التخطيط والتمويل والموارد البشرية والتسويق دون ممارسة نشاط تجاري مباشر مدر للربح وبحسب اشتراطات وزارة الاستثمار فإن أي نشاط تجاري ربحي مثل البيع أو التوزيع أو تقديم الخدمات للعملاء يجب أن يمارس من خلال كيان قانوني منفصل يحصل على ترخيص استثماري تجاري او خدمي مستقل وهذا ما يجعل مشاريع المقر الإقليمي المصحوبة بوظائف تشغيل وتوزيع تتطلب هيكلة مزدوجة تجمع بين ترخيص المقر الإقليمي وترخيص الكيان التشغيلي التابع له
لماذا تختار الشركات العالمية الرياض مقرا إقليميا
تستفيد الشركات من موقع الرياض الجغرافي الذي يتيح الوصول إلى أسواق دول مجلس التعاون الخليجي وشمال أفريقيا بسهولة بالاضافة الى حجم الانفاق الحكومي والخاص المتنامي في المملكة كما يمنح اشتراط التعامل مع الجهات الحكومية السعودية الذي يقتصر على الشركات الحاصلة على تراخيص مقر إقليمي دافعا إضافيا للشركات الراغبة في المشاركة في المشتريات والمشاريع الحكومية الكبرى
الحوافز التنظيمية والضريبية المرتبطة بالبرنامج
- اعفاءات ضريبية على ضريبة الدخل وضريبة الاستقطاع على الانشطة المؤهلة لمدة تصل الى ثلاثين عاما من تاريخ الترخيص
- إعفاء من الالتزام بنسب التوطين لمدة عشر سنوات من تاريخ الحصول على الترخيص
- إعفاء من رسوم العمالة الوافدة والمرافقين خلال فترة الإعفاء المحددة
- تسهيلات في تأشيرات العمل والإقامة لموظفي المقر التنفيذيين وعائلاتهم
وفي المقابل تشترط الجهات المختصة استيفاء متطلبات جوهرية اقتصادية تضمن ان المقر يمارس فعليا وظائفه الاقليمية من داخل المملكة وليس مجرد عنوان شكلي وهو ما تجب مراعاته بدقة عند إعداد دراسة الجدوى وخطة التشغيل
عناصر دراسة جدوى المقر الإقليمي مع وظائف التشغيل والتوزيع
دراسة السوق والطلب
تشمل تحليل حجم السوق الإقليمي المستهدف عبر دول مجلس التعاون الخليجي والأسواق المجاورة وتحديد حجم الفرص التجارية المرتبطة بأنشطة التوزيع والتشغيل المخطط لها بالاضافة الى دراسة سلاسل التوريد القائمة وتحديد مدى الحاجة إلى مستودعات ومراكز توزيع اقليمية تدعم عمليات الشركة من الرياض
الدراسة النظامية والقانونية
يشترط للتأهل لترخيص المقر الاقليمي ان تكون الشركة متعددة الجنسيات لديها فروع أو شركات تابعة في دولتين على الأقل خارج المملكة بخلاف دولة المقر الرئيسي كما يشترط توظيف خمسة عشر موظفا بدوام كامل على الاقل خلال السنة التشغيلية الاولى بينهم اثنان على الاقل في مناصب تنفيذية عليا مثل الرئيس التنفيذي والمدير المالي وبالنسبة لوظائف التشغيل والتوزيع فيجب استخراج ترخيص استثماري منفصل من وزارة الاستثمار يليه استخراج سجل تجاري للكيان التشغيلي من وزارة التجارة وتسجيله لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لاستيفاء التزاماته الضريبية بشكل منفصل عن المقر الإقليمي
الدراسة المالية
تتضمن تقدير تكاليف تأسيس الكيانين معا من رسوم تراخيص وايجار مقر تنفيذي وتجهيز مرافق التشغيل والتوزيع بالاضافة الى التكاليف التشغيلية السنوية من رواتب الكوادر التنفيذية والتشغيلية وتكاليف الخدمات اللوجستية كما تشمل تحليل الأثر المالي للحوافز الضريبية على التدفقات النقدية المتوقعة خلال فترة الإعفاء وحساب نقطة التعادل التشغيلية للكيان التابع
دراسة الموارد البشرية والهيكل التنظيمي
تشمل وضع هيكل تنظيمي يفصل بين فريق المقر الإقليمي ذي الطابع الاستراتيجي وفريق التشغيل والتوزيع ذي الطابع التنفيذي اليومي مع مراعاة متطلبات التوظيف التنفيذي الإلزامية ضمن السنة الاولى وعلى الرغم من الاعفاء المؤقت من نسب التوطين بموجب البرنامج فان وضع خطة توطين تدريجية بالتنسيق مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية يساعد على ضمان استمرارية المزايا التنظيمية بعد انتهاء فترة الإعفاء
التحديات والمخاطر المحتملة
من أبرز التحديات التي تواجه هذا النوع من المشاريع ضرورة إثبات الجوهر الاقتصادي الفعلي المقر الإقليمي بما يتجاوز الشكل القانوني المجرد بالاضافة الى تعقيد الهيكلة القانونية الناتج عن وجود كيانين منفصلين للمقر والتشغيل وما يستتبعه من ازدواجية في بعض الالتزامات الادارية كما يتطلب استقطاب الكوادر التنفيذية المؤهلة خلال السنة الأولى تخطيطا مسبقا دقيقة لتفادي أي تأخير قد يؤثر على استمرارية الترخيص
لماذا تعد دراسة الجدوى خطوة أساسية قبل التأسيس
نظرا للهيكلة المزدوجة التي يتطلبها هذا النموذج وارتباطه بحوافز طويلة الأمد تصل الى ثلاثين عاما فإن أي خلل في التخطيط الأولي قد يكلف الشركة فرصا كبيرة او التزامات غير محسوبة وتقدم طويق للاستشارات خدمة دراسة الجدوى الاقتصادية المعدة وفق منهجية تجمع بين تحليل السوق الإقليمي والمتطلبات النظامية المزدوجة والتوقعات المالية لمساعدة الشركات العالمية على بناء مقرها الإقليمي على أسس سليمة منذ البداية
عن طريق للاستشارات
طويق للاستشارات شركة سعودية متخصصة في تقديم خدمات الاستشارات الإدارية وحوكمة الشركات ودراسات الجدوى الاقتصادية للشركات العالمية الراغبة في تأسيس مقراتها الإقليمية في المملكة وتعتمد طويق على فريق من المستشارين المتخصصين الذين يجمعون بين الخبرة المحلية والمعرفة الدولية لتقديم حلول استشارية تساعد المستثمرين على اتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة ويمكنكم التعرف أكثر على خدمات الشركة من خلال زيارة الصفحة الرئيسية لـ طويق
كما تقدم طويق خدمة الاستشارات الادارية والمالية التي تساعد الشركات العالمية على بناء هيكل حوكمة يفصل بوضوح بين وظائف المقر الإقليمي الاستراتيجية ووظائف التشغيل والتوزيع التنفيذية بما يضمن الامتثال الكامل لمتطلبات البرنامج
اسئلة شائعة
هل يمكن المقر الإقليمي ممارسة نشاط البيع والتوزيع مباشرة
لا يجوز للمقر الإقليمي ممارسة أي نشاط تجاري ربحي بشكل مباشر اذ يجب ان تمارس أنشطة البيع والتوزيع والتشغيل من خلال كيان قانوني منفصل يحصل على ترخيص استثماري تجاري أو خدمي مستقل عن ترخيص المقر الإقليمي
ما هو الحد الادنى لعدد الموظفين المطلوب المقر الإقليمي
يشترط توظيف خمسة عشر موظفا بدوام كامل على الاقل خلال السنة التشغيلية الاولى من تاريخ الترخيص بينهم اثنان على الاقل في مناصب تنفيذية عليا مثل الرئيس التنفيذي والمدير المالي
كم تبلغ مدة الإعفاءات الضريبية المرتبطة ببرنامج المقرات الإقليمية
تصل مدة الاعفاء من ضريبة الدخل وضريبة الاستقطاع على الانشطة المؤهلة الى ثلاثين عاما من تاريخ الحصول على الترخيص كما يشمل البرنامج إعفاء مؤقت من نسب التوطين لمدة عشر سنوات
هل تساعد طويق في بناء الهيكل التنظيمي المزدوج بين المقر والكيان التشغيلي
نعم تقوم طويق ضمن دراسة الجدوى بتحليل احتياجات الشركة وتصميم هيكل تنظيمي وحوكمة يفصل بوضوح بين وظائف المقر الإقليمي الاستراتيجية ووظائف التشغيل والتوزيع التنفيذية بما يحقق الامتثال الكامل للمتطلبات التنظيمية
ابدأ تأسيس مقرك الإقليمي على أسس علمية دقيقة
إذا كانت شركتكم تخطط لتأسيس مقر إقليمي في المملكة مدعوم بوظائف تشغيل وتوزيع فعلية ويحتاجون إلى دراسة جدوى احترافية تحليل المتطلبات النظامية المزدوجة والجوانب المالية بدقة يمكنكم حجز استشارتكم المجانية مع فريق طويق للاستشارات والبدء في بناء خطة تأسيس مدرسة قائمة على أسس علمية دقيقة
